Nu obiectivele ne lipsesc, ci obiceiuri sănătoase care ne susțin pe termen lung. Cum să le setăm corect?

„A face diferența nu se întâmplă doar în momente mari, importante. Se întâmplă în miile de interacțiuni pe care le ai, impactul mărunt asupra oamenilor, care învață din perspectiva ta și apoi merg mai departe influențând organizațiile din care fac parte, prietenii și familiile lor.” Linda Fisher Thornton, CEO Leading with Context

Am ales acest citat pentru începutul articolului meu pentru că la fiecare început de an apare tentația listelor ambițioase: mai mult, mai repede, mai sus. Mai multe obiective, mai multe proiecte, mai multă eficiență. Și totuși, după ani de lucru cu lideri și echipe, am observat ceva constant: nu obiectivele ne lipsesc, ci obiceiurile care ne susțin pe termen lung. Disciplina, perseverența, capacitatea de a-ți construi reziliența și de a o menține.

Am ales pentru acest început de an zece obiceiuri simple care fac însă diferența atât la nivel mental, cât și în business.

1. Obiceiul bilanțului onest

Înainte să alergi spre ce urmează, oprește-te puțin.

• Ce a funcționat anul trecut?
• Ce ai dus în spate prea mult timp?
• Ce ai învățat despre tine?

Un bilanț onest nu este unul critic, ci mai degrabă clarificator. Fără el, riscăm să repetăm aceleași tipare, doar într-un calendar nou. Obiceiul bilanțului onest ar trebui să te conducă mai degrabă la o vedere de ansamblu și nu să meargă foarte mult în detaliu, vrei să vezi tipare, obiceiuri bune sau obiceiuri care îți reduc capacitatea de a fi productiv, îți fură timp, îți distrag atenția.

Ai putea să recitești Atomic Habits — James Clear (Strategii practice pentru auto-reflecție și construirea unor sisteme mai bune)  sau să vizionezi pe Youtube “Top 10 Obiceiuri ale oamenilor de succes” care evidențiază rolul obiceiurilor în rezultate pe termen lung. 

2. Obiceiul clarității înaintea vitezei

La început de an apare presiunea de a porni „în forță”. Un obicei sănătos este să îți pui întrebarea:

Ce merită cu adevărat atenția mea anul acesta?

Claritatea reduce stresul mai mult decât orice instrument de time management. De aceea, majoritatea sesiunilor de coaching au legătură mai degrabă cu claritatea de care avem nevoie la luarea deciziilor sau depășirea anumitor obstacole decât cu metode sau abilități specifice.

Îți recomand să citești Începe cu DE CE – Simon Sinek (despre clarificarea scopului înainte de acțiune), o carte apărută în limba română sau poate să cauți pe YouTube secvența video 20 obiceiuri prin care să-ți crești productivitatea – focus pe prioritizare și organizare. 

3. Obiceiul priorităților puține și asumate

Nu tot ce este important trebuie făcut de tine. Nu tot ce este urgent este esențial. Și da, poate fi anul în care delegarea sau lucrul colaborativ care să te sprijine să faci un management bun al energiei personale chiar a sosit.

Alege conștient 2–3 priorități reale și asumă-le complet. Nu înseamnă că vei face doar asta, dar vor fi permanent în atenția ta și vor canaliza disciplina și energia corespunzător. De exemplu finalizarea unor cursuri (mai ales în domeniul IT, cybersecurity sau alte teme legate de AI), finalizarea sau demararea unui proiect personal, participarea la un maraton sau vizitarea unei țări pe care dorești de mult timp să o vizitezi. 

Poți fi inspirat de „Esențialistul – Arta de a identifica ce contează cu adevărat și de a renunța la restul” o carte tradusă în limba română, carte scrisă de Greg McKeown. De ce această carte susține obiceiul priorităților puține și asumate? Cartea te învață să distingi între: ce este important și ce este doar urgent, ce merită energia ta limitată și ce nu și propune un mod de gândire: „Mai puțin, dar mai bine”.

4. Obiceiul dialogului sincer cu tine

La început de an, fă loc pentru conversații interne de calitate. Similar bilanțului onest, dialogul sincer te invită să te uiți la tine însuți, activând curajul de a-ți spune ce nu prea îndrăznești să auzi:

• Ce mă motivează acum?
• Ce nu mai vreau să sacrific?
• Ce fel de lider/profesionist vreau să fiu, nu doar ce rezultate vreau?

Autoreflecția este esențială leadershipului personal. Ce ai putea constata odată ce verbalizezi lucrurile acestea? Că tensiunea internă se disipează, că este parcă mai ușor să îți asumi, inclusiv decizii dificile. Că ai mai multă încredere fără a face pasul determinant câte obiectivele pe care ți le fixezi. Fiecare își scrie povestea proprie deci ai grijă ca această conversație cu tine însuți să fie una sinceră dar pozitivă, pornind de la ceea ce poți și ești capabil, în primul rând și, nu de la barierele pe care le percepi.

5. Obiceiul limitelor sănătoase

Un an bun începe cu limite clare. Și aceasta este o temă recurentă: nu avem suficientă capacitate de a spune nu sau suficientă asertivitate de a pune limite unor oameni pe care altfel îi prețuim, la care ținem și pe care îi protejam uneori fără să ne dăm seama. Am reflectat mult la acest lucru anul trecut și am realizat că protejându-i pe cei pe care îi iubim, nu îi ajutăm prea mult dacă nu avem claritate asupra limitelor sănătoase ale relațiilor. Limite care să permită autonomie, dar și responsabilitate, în același timp. Limite de timp. Limite de energie. Limite în relații profesionale dezechilibrate.

Limitele nu reduc performanța. O protejează.

6. Obiceiul învățării continue (nu grăbite)

În business, presiunea de a „ști tot” este mare. Un obicei sănătos este să îți permiți să fii în proces, nu mereu „la zi”. Învață constant, dar fără panică. Curiozitatea este mai productivă decât frica de a rămâne în urmă.

În cartea „Mentalitatea de Colaborare” pe care am publicat-o la finalul anului trecut am dedicat un capitol întreg obiceiurilor de învățare și de sprijin reciproc în echipe. Fără un obicei constant de antrenare și întreținere a curiozității, de antrenare a gândirii critice pentru filtarea informației, de antrenare a obiceiurilor de schimb de informație atunci când devenim conștieți că aceasta este utilă în mediul în care lucrăm și petrecem timp, fără acest obicei ne vom simți copleșiți.

Obiceiul învățării continue poate fi întreținut prin simpla parcurgere a unui articol de specialitate în domeniul în care lucrăm sau un articol despre oameni, despre psihologia muncii sau despre leadership la cafeaua de dimineață alături de obiceiul de a sta pe social media. Din jumătatea de oră de căutare pe net alocați 10 minute cititului cu intenția învățării sau consolidării unui lucru care să vă ajute în profesie și în viață.

7. Obiceiul conversațiilor curajoase

La început de an, mulți evită subiectele dificile „ca să nu strice atmosfera”. Realitatea este că: tensiunile nespuse cresc, iar claritatea întârziată costă. Sunt costuri de relație pe care nu ni le dorim, proiecte care încep cu energie redusă din cauza acestor teme neabordate pentru că le considerăm dificile. 

M-am gândit zilele acestea la acest subiect pentru că îmi doresc să schimb anumite reguli de colaborare în cercul meu profesional și tema la care am reflectat a fost modalitatea colaborativă în care să pun problema și să arăt beneficiile schimbării acestor reguli pentru a nu suna ca și cum fac reproșuri cuiva sau sunt nemulțumită de activitatea cuiva.

Aceste conversații curajoase au nevoie de puțină pregătire. În primul rând au nevoie de un obiectiv primordial care, dacă este atins în conversație, va produce beneficii tuturor celor implicați. Dar dacă conversația devine dificilă, avem nevoie și de un obiectiv secundar. De-o decizie intermediară care să ne ajute să nu rămânem blocați sau supărați și să stabilim ce este OK pe moment și, care ar fi următorul pas pe care dacă îl facem va mulțumi pe toată lumea. Un fel de abordare pas cu pas cu asertivitate și bună voință pentru a colabora.

Un obicei sănătos este să aduci în discuție lucrurile care contează, cu respect și curaj.

Poate v-ar plăcea să ascultați “Cum să câștigi prieteni și să influențezi oameni (audiobook)” a lui Dale Carnegie sau să citiți ”Cum să lucrezi cu (aproape) oricine” a lui Michael Bungay Steiner, ambele traduse în limba română.

8. Obiceiul responsabilității asumate

În business, este ușor să aștepți decizii de sus, un context mai bun sau chiar condiții perfecte. În acest fel amâni multe proiecte, multe inițiative sau reduci încrederea că ai putea reuși în acea direcție.

Un obicei sănătos este să îți pui constant întrebarea: Ce ține de mine, aici și acum? sau, cum spunem noi în coaching: Ce este pozitiv și posibil? Responsabilitatea aduce energie. Așteptarea o consumă. Ce stă în puterea mea?este cea mai potrivită întrebare la acest început de an. 

9. Obiceiul ritmului sustenabil

Nu poți performa tot anul la intensitate maximă. Nu îți poți permite, poate, vacanțe prea lungi. Dar poți învăța să iei pauze reale (nu de stat pe telefon ci de privit natura, de făcut ceva ca un hobby, de făcut sport, de citit). Îți poți asuma un ritm conștient: știm cu toții că avem perioade, de vârf, perioade mai încprcate în care e envoie să avem grijă de alimentație, de somn, de împărțirea mai riguroasă a sarcinilor, de managentul energiei personale și să ne pregătim mental și emoțional pentru acestea. Acesta pregătire ne ajută să susținem un ritm constant și să avem mai puține emoții negative legat de aceste perioade.

Dacă nu ai auzit de The 5 AM Club  a lui Robin Sharma (rutine care susțin energia și ritmul sănătos) te invit să cauți cartea și să o parcurgi.

10. Obiceiul sensului

Poate cel mai important. Închei cu acesta pentru că este semificativ și mi-ar plăcea să rămâneți cu acest lucru în minte.

Întreabă-te:

• De ce fac ceea ce fac?
• Ce sens are munca mea, dincolo de rezultate?
• Cui servește, cu adevărat?

Sensul nu elimină dificultățile, dar le face suportabile. Sensul inspiră, te ajută să ăți aduni forșele și să te auto-motivezi în momente dificile. 

Dacă ați văzut filmul de desene animate KungFu Panda vă aduceți aminte excursia pe care o oferă ursulețului nostru simpatic maestrul său de Muntele Sacru, la lacul Lacrimilor Sacre, acolo unde s-a născut filozofia KungFu. A făcut asta pentru a-i da lui Panda un țel, un sens important efortului extraordinar de învățare, antrenare și transformare pe care Panda urma să-l depună. Fiecare dintre noi are nevoie de sens în ceea ce face, ce construiește și pentru ce muncește.

În loc de concluzie

Un an bun nu începe cu un plan perfect. Începe cu obiceiuri bune. Obiceiuri care te ajută să rămâi lucid, conectat, responsabil și, mai ales, uman. Să aveți un an bun!

articol publicat in Life.ro